結婚式の準備チェックリスト!忘れ物はない?荷物や連絡漏れを防ごう
やることが多い結婚式の準備。当日の持ち物だけでなく、挙式までのスケジュールを把握しておかないと、それまでに予約忘れや連絡漏れなどが起こる場合もあります。
この記事では、国内最大級のフォトウェディング「デコルテフォト」編集部が結婚式当日の持ち物チェックリストだけでなく、結婚式を成功させるための準備スケジュールをご紹介! 結婚式までに終わらせておくと楽なイベントについても解説します。
【最優先】忘れ物ゼロへ!結婚式当日の持ち物チェックリスト
結婚式当日は、忘れ物は避けたいところ。会場ではバタバタしがちなので、荷物はそのまま持ち込んで使用するもの、会場に預けるものとカテゴリ分けして準備しておくのがおすすめです。
結婚当日までに持ち物チェックリストを確認しながら準備を進めましょう!
①新郎新婦が当日持参する必須アイテム
当日、新郎新婦が持参するアイテムは以下の通りです。
- 結婚指輪
- 挙式で着用するジュエリー・アクセサリー
- ブライダルインナー
- メイク道具
- 予備のストッキング
- ハンカチ(白)・ティッシュ
- 新郎用衣装(靴下、インナー、足袋、チーフなど)
- 新札(複数枚)
- 常備薬
- ハンドクリーム・ばんそうこう
- ウェットティッシュ
- スマホの充電器
- 花嫁の手紙
- 新郎謝辞の原稿
- 二次会用の服(必要な場合)
- 汗拭きシート・制汗ミスト(夏)
当日、新郎新婦が持参するアイテムで忘れがちなのが、ストッキングや肌着などの衣装小物。特に、ウェディングドレスを持ち込まない場合は、ラフな格好で式場に向かうため衣装小物への意識が薄れがちになってしまいます。
持ち物と、当日に着用していくものはあらかじめ、時間のあるときに用意しておくとよいでしょう。
また、当日は緊張や不安などで普段通りの体調でなくなることも。万が一のため、常備薬はもちろん、整腸剤や頭痛薬などをお守りとして持っておくことをおすすめします。
夏の結婚式やガーデンウェディングの場合は、汗対策のために汗拭きシートや制汗ミストを持っておくと安心ですよ。
②会場に預ける・持ち込むアイテム(受付・演出関連)
- ウェルカムボード・アイテム
- リングピロー
- 席札
- 自作ムービー(再生確認済みのもの)
- ゲストへのプチギフト
- BGM用の音源(CD/USBなど)
- 芳名帳
- 筆記用具
ウェルカムボードや席札など結婚式で使用するアイテムは、会場に預けるため、自身の持ち物とは別にまとめておくと、式場のスタッフもスムーズに準備にとりかかれます。また、式場の設備によっては事前に持ち込まないとならないものもあるため、担当プランナーさんに、各アイテムの持ち込みは当日でいいのか、期日を確認しておきましょう。
③ゲスト・スタッフへのお礼(金銭関連)
- 主賓・乾杯ゲストへのお礼
- 受付担当へのお礼
- 遠方ゲストへのお車代
- 司会者・プランナーへの心付け(新札で用意)
確認を忘れがちなのが、ゲストやスタッフへのお礼に関してです。司会者やプランナーへの心付けを用意する場合は、新札でのお渡しとなります。新札は銀行窓口で両替してもらう必要があるので、時間がある平日など早めに用意しておきましょう。
結婚式の準備「いつ?何する?」スケジュールチェックリスト
6ヶ月〜3ヶ月前:会場決定と衣装選び、ゲストのリストアップ
結婚式を挙げると決めたら、まずは結婚式フェアや会場見学に行ってみましょう。会場決定から結婚式当日まで6ヶ月以上あると安心して準備を進められますよ。
式場が決まったら、次は衣装選び。ドレスやタキシードの試着には何度かドレスショップに足を運ぶ必要があるので、式場が決まった後の休日はスケジュールを空けておくといいですね。
さらに、式場が決まったら取り掛かりたいのは、招待するゲストのリストアップです。式場内の規模感や想定する内容に合わせて、友人をどの範囲まで招待するのか、親族のみの会にするのかなど考えながらイメージを膨らませましょう。
この段階で、結婚式とは別に、結婚の記念として「前撮り」も検討しておきましょう。早めに撮影が済んでいれば、ウェルカムボードや親族控室などに飾るアルバムづくりなどアイテムを準備するときにデータが使えるので、おすすめです。
3ヶ月〜1ヶ月前:招待状の発送と演出アイテム
挙式まで3ヶ月に迫ったタイミングでは、とにかくこまごまとした準備が多くなる頃です。招待状の発送・返信確認から、引き出物・プチギフトの選定、BGM・演出の決定まで、招待に関することと式の演出に関することが重なり、やることはたくさん!
招待状の発送については式場から頼める場合もありますが、予算や好みのデザインを選べる自由度を考えると自分たちで用意するのがおすすめですよ。ネットなどで発注する場合は、ゲストに期限内に届くよう製作時間も考慮しましょう。近年では、紙の招待状のほかに、LINEやメールで気軽に送れるWEB招待状も増えてきていますよ。
さらに、結婚式の演出に関して当日に持ち込む手作りアイテムの製作もこのタイミングで進めていくのがおすすめ。披露宴で流すムービーやウェルカムボードなども自作する場合は、時間がかかるので早めに取り掛かりましょう。
自分たちでムービー素材を集めるのは大変ですが、前撮りデータがあれば、それだけでプロ仕様のウェルカムボードやムービーが完成し、準備時間を大幅に短縮できます。
自分たちでムービー素材を集めるのは大変ですが、前撮りデータがあれば、それだけでプロ仕様のウェルカムボードやムービーが完成し、準備時間を大幅に短縮できます。
1ヶ月前〜1週間前:最終打ち合わせと「お礼」「お手入れ」の準備
1ヶ月を切ったタイミングでは、ゲストのキャンセル確認や席次表の作成などの最終確認や挙式についての最終打ち合わせがメインとなります。
最終打ち合わせでは、挙式の本番を見据えたリハーサルとして、ヘアメイクリハーサルや衣裳の最終確認も進みます。余興の時間確認に加え、ムービー演出のタイミングや花嫁の手紙など、披露宴の流れの細かな最終チェックも行われます。このタイミングで不安なことがあれば、担当プランナーさんと早めに調整しておくと当日を安心して迎えられますよ。
とくに手紙や謝辞などには「忌み言葉」「重ね言葉」など、結婚式でタブーとされるような表現もあるので、不安な方は最終確認しておきましょう。
また、最終打ち合わせと同時に、式場では用意してくれないものの準備も進めていきましょう。両親への手紙・新郎謝辞・ウェルカムスピーチの原稿だけでなく、ゲストへの「お礼・お車代」の金額とリストを確定し新札の準備をしたり、自分のためのシェービングやエステなど直前になって予約ができないということがないよう1ヶ月前には確認しておくとよいでしょう。
結婚式前日〜当日:荷物の搬入と最終確認
結婚式前日には持ち物チェックリストを確認しながら、忘れ物がないか最終チェックをしましょう。特に、忘れがちな肌着やストッキングなどの自前アイテムは、伝線したときの予備も用意したうえで、当日に着用していくのもおすすめです。
コンビニなどで揃うものもありますが、替えが効かない常備薬などは、チェック漏れのないように。手紙や原稿は念のためスマホデータにも入れておきましょう。
当日会場に着いたら、両家の控室を含め、当日の流れ(スケジュール)の最終チェックをプランナーさんとしておくと安心。ついに結婚式がスタートです!
【重要】結婚式で見落としがちな「周囲への対応」チェックリスト
①ゲストへの対応漏れ:「お車代・宿泊費」の調整は済んだ?
遠方ゲストの交通費・宿泊費の負担割合は、両家で必ずすり合わせを行いましょう。「お車代は不要」と義両親に言われた場合でも、本当に不要かどうかを最終確認しておくとよいでしょう。
とくに口頭での確認の場合、抜けもれることもあるため、メールやLINEなど文書でやりとりを残しておき、どの範囲までいくら渡すのかをゲストの名前とともにExcelなどにまとめておくと、結婚式が終わった後に費用の計算をする際にもわかりやすいですよ。
②会場・プランナーとの確認漏れ:「荷物トラブル」を防ぐ
一番起こりがちなのは、プランナーとの確認漏れ。伝達や確認がうまくいかないと「預けた指輪がなくなった!」「用意しておいたのに当日演出に入っていなかった」などという最悪の事態も起こり得ます。
結婚式当日に関わるのはずっと関わってきたプランナーだけではありません。何十人ものスタッフが会場作りを行ったりゲストの誘導をしたりします。プランナーとの最終打ち合わせで確認するのはもちろん、プランナーから担当スタッフへ正確に伝えられるように気をつけてほしいことについてはメールや書面で残る形で確認をしておくのがおすすめです。
とくに、準備した荷物の搬入についてのやり取りは、口頭ではなく必ず書面やメールで確認をしましょう。
③自分たちの準備漏れ:「手作りアイテム」はいつまで?
「結婚式前は準備が忙しく、結婚式当日までなんとか間に合わせる形だった」「準備の進め方についてパートナーと意見が違い険悪になってしまった」など、結婚式を進めるうえで時間も気持ちも慌ただしくなる原因は「手作りアイテム」にあります。
ムービーやペーパーアイテムを手作りする場合は、会場のチェック・提出期限を逆算したスケジュールを立てる必要があります。仕事や家事と並行して準備をするのは想像以上に時間がかかるため、余裕をもってスケジュールを立てましょう。
メッセージカードや席次表など、こだわりたい部分は自作して、動画やウェルカムボードなど負担が大きいものは無理せず外注する判断も重要です。デコルテフォトグラフィーでは、前撮りからウェルカムボードを作成できるサービスも行っています。
結婚式準備に役立つ!チェックリスト管理のコツ(アプリ・Excel)
パソコン・タブレット派:スプシやエクセルでカスタマイズ性と一覧性
「項目を細かく分けて管理したい」「予算管理も同時に行いたい」というカップルにおすすめなのが、GoogleスプレッドシートやExcelでの管理。パソコンやタブレットで確認ができ、一覧で見られるため見落としが少なくなります。
忘れ物ややることのチェックリストを作ったり、実際にかかった費用を計算したりなど、カスタマイズしながらふたりにとってみやすいスタイルにできるのも魅力です。
スマホ派:アプリで簡単共有(TODOリスト)
「外出先でも確認したい」「簡単に使えるのがいい」と考えるカップルにおすすめなのは、スマホアプリ。パソコンが手元になくてもすぐに確認ができ、プランナーとの打合せ時にもすぐメモができます。
基本のメモアプリに箇条書きで記載してもよいですが、取り組む項目が多い結婚式準備には終わったことが可視化できるよう、TODOリストやチェックリスト化してあると便利です。
スケジュール管理におすすめのアプリは、GoogleカレンダーやTimeTree。ふたりのスケジュールを共有できるため、お互いの予定を確認しながら打ち合わせや衣装合わせの日程を進めていきましょう。
【よくある質問】結婚式お呼ばれ(ゲスト)側の準備は?
招待したゲストに受付やスピーチ、カメラ撮影、余興を頼んでいる場合には、演出やスケジュールが確定した段階で式次第を案内しておきましょう。
また、招待したゲストから持ち物について聞かれたときは、式の準備状況にあわせて、一般的な持ち物などを伝えてあげると親切な印象になりますよ。
ゲスト側の持ち物リストは?
ゲスト側の持ち物としては、以下の通り。
- ご祝儀
- 袱紗(ふくさ)
- 招待状
- 財布
- ハンカチ・ティッシュ
- 予備ストッキング
- 薬・ばんそうこう
- 最小限のメイク道具
- サブバッグ
- スマートフォンの充電器
さらに鮮明な写真が撮れる一眼レフなどのカメラを考えてくれているゲストもいますが、撮影不可の会場でないかは、事前に確認しておきましょう。
ゲスト側の服装マナーは?
結婚式の主役は新郎新婦のため、女性ゲストは新婦より目立つカラーや黒いドレスの着用を避けるよう推奨されてきました。一般的に、会場の華やかさを添えるために白以外の明るい色のドレスが好まれます。
ただし近年では、新郎新婦の希望によって、会場全体の統一感を出すためにドレスコードを指定する場合もあります。例えば、新郎新婦から「とにかく皆さんの好きな色の服装で、明るい式にしましょう」「会場がシックなので、大人っぽい格好で揃えましょう」と注文が入ることも。その場合は、新郎新婦が希望するドレスコードに合わせてドレスや小物を選ぶのがベスト。
そのうえで、気を付けたいのがドレスの露出度。ノースリーブやキャミソールタイプのドレスの場合には、ショールやボレロなどを羽織って露出を抑えましょう。会場の温度調節にも役立ちますよ。ゲスト側も身だしなみを整えるのはマナーです。
準備が多忙になる前に、前撮り写真でおふたりの心に余裕を
「準備の合間のふたりの時間」として
「ただでさえ忙しい時期に前撮り?」と思うかもしれませんが、準備に追われ、相手への思いやりを忘れてしまうこともあるからこそ、ふたりの気持ちと向き合ういい機会になります。
前撮りのロケーションは、スタジオだけでなく結婚式では体験できない海や自然豊かな絶景から、ふたりの思い出の場所まで自由に選べるので、ふたりらしさが伝わるような背景での撮影を楽しんでみて。
また、結婚式当日のリハーサルとして、実際に衣装を着てカメラマンの前に立つことで、姿勢や笑顔などを客観的に確認できるのもメリットのひとつですよ。
ウェルカムボードやムービー素材にも活用
さらにウェルカムボードやプロフィールムービーの素材として、前撮り写真を活用するのがおすすめ。結婚式前に余裕をもって前撮りを行えば、結婚式で使う素材としても活用できて一石二鳥です。
前撮り撮影からデータが届くまで約1ヶ月かかるので、あまりに直前だと素材づくりに間に合わない可能性があります。結婚式の4ヶ月前までには撮影しておくのがおすすめです。
まとめ
この記事では、結婚式の準備についてのスケジュールや注意点をまとめました。結婚式準備の成功は、「持ち物」を確認し、そこから逆算した「スケジュール」、そして「周囲への対応」の3つのチェックにかかっています。抜け漏れのない準備で不安を解消し、当日は最高の笑顔で迎えましょう。
準備期間の素敵な思い出として、前撮り撮影もぜひ検討してみてくださいね。
ライター/髙橋美咲
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